É natural que os cipeiros, membros do Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho (SESMT) ou do RH das empresas tenham dúvidas sobre o assunto.
Por isso, elencamos os principais questionamentos que as pessoas têm sobre o tema e os respondemos. Veja, a seguir, 4 perguntas respondidas sobre o Plano de Trabalho na CIPA.
1. O que é o Plano de Trabalho na CIPA?
O Plano de Trabalho da CIPA é um documento que contém as atribuições gerais da Comissão e serve para organizar as atividades que serão realizadas. Esse documento funciona como uma espécie de lembrete dos deveres, obrigações e roteiro de trabalho da CIPA.
De tal forma, o principal objetivo do Plano de Trabalho é fazer com que a empresa possa agir de forma preventiva, antecipando os riscos e realizando as atividades previstas.
No Plano de Trabalho da CIPA pode ser detalhado, por exemplo, as atividades que serão realizadas na Semana Interna de Prevenção de Acidentes (SIPAT). De tal maneira, os organizadores do evento podem tomar as medidas cabíveis para que tudo saia conforme o planejado.
Também é comum que o Plano de Trabalho da CIPA traga detalhadamente as ações a serem realizadas pela Comissão durante o ano. Assim sendo, deve conter informações como o local onde será realizada a diminuição ou extinção de um possível risco, as ações que serão executadas, data de início e fim de cada tarefa, pessoa responsável pela execução etc.
2. Como elaborar um Plano de Trabalho?
Não existe uma regra para elaborar o Plano de Trabalho da CIPA. Porém, sugere-se que seja feita uma espécie de tabela, conforme mostra a figura abaixo:
De tal forma, preencha os campos da seguinte forma:
- Ação: descreva neste campo quais são as medidas que devem ser tomadas para resolver o problema encontrado;
- Data de início: defina uma data para que a ação comece a ser executada e preencha neste campo;
- Data de término: preencha o campo com uma data em que a ação deve ser encerrada;
- Responsável: defina quem são as pessoas responsáveis pela execução das tarefas.
3. De que maneira o plano de trabalho facilita os processos da CIPA?
Com o plano de trabalho da CIPA fica mais fácil para as empresas organizarem as estratégias da comissão. Além disso, tudo fica documentado e pode ser consultado pelos cipeiros e demais interessados.
De tal maneira, se uma tarefa atrasar, por exemplo, será possível verificar facilmente onde está o gargalo e cobrar o responsável para que ela seja realizada.
Outro benefício é que quando ocorre a mudança de cipeiros, por conta do término do mandato anterior, os novos integrantes poderão fazer uma consulta nos planos de trabalho anteriores. Forma-se, assim, uma espécie de histórico das atividades da CIPA.
4. Como a tecnologia pode ajudar com o Plano de Trabalho na CIPA?
Atualmente, os recursos tecnológicos podem ajudar muito no desenvolvimento do Plano de Trabalho da CIPA. Dessa forma, o controle das atividades pode ser feito por meios eletrônicos.
Um exemplo disso é o App do Cipeiro, da Rigbie. Por meio desse aplicativo, é possível fazer uma gestão individual do Plano de Ações. Além disso, a ferramenta também realiza o planejamento, a montagem e a realização do Mapa de Riscos, de forma online ou offline.
O aplicativo contribui para as inspeções das atribuições do cipeiro, bem como a visualização da performance individual.
O App do Cipeiro faz parte do Software CIPA Cloud, que realiza o dimensionamento automático e elimina os processos burocráticos dos processos de eleição da CIPA.
Conseguimos esclarecer as suas dúvidas sobre o Plano de Trabalho da CIPA? Caso tenha algum outro questionamento ou queira saber mais sobre alguma das soluções que apresentamos, entre em contato conosco. Estamos à disposição para atendê-lo!